Документом, дающим разрешение на вывоз из России ценностей, является специальное Свидетельство, выданное уполномоченным на то органом. В Санкт-Петербурге эту функцию осуществляет Управление Федеральной службы по Северо-Западному федеральному округу по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия (Росохранкультура).
Осенью 1970 года в Париже состоялась 16-я сессия Генеральной конференции Организации Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО), которая приняла Конвенцию ЮНЕСКО «О мерах, направленных на запрещение и предупреждение незаконного ввоза, вывоза и передачи права собственности на культурные ценности», ратифицированную СССР в 1988 году. В соответствии с одним из положений Конвенции, ее участники обязывались создать в своих странах «одну или несколько национальных служб охраны культурного наследия, если такие службы еще не созданы…»